Чеки и личная инфляция
Как массово выгрузить письма с чеками из Gmail, Яндекса и Mail.ru
Выберите свою почту во вкладках ниже и выполняйте действия по порядку. Пароль от ящика сайту передавать не нужно: архив писем останется на вашем компьютере.
Редакция «План денег» · опубликовано · обновлено
Открыть калькулятор личной инфляцииПеред началом: выберите, что именно выгружать
Если вам нужны только чеки, сначала соберите их в отдельную папку или метку «Чеки». Ищите письма по словам «кассовый чек», «электронный чек», «ОФД» и receipt. Если нужна резервная копия всей почты, выгружайте весь ящик.
Для загрузки нужен ZIP. Внутри него могут находиться MBOX — один большой файл со множеством писем — или EML — отдельный файл для каждого письма. Оба формата сохраняют текст письма и обычные вложения.
- Решите, нужны все письма или только письма с чеками.
- Освободите на компьютере место как минимум в объёме, сопоставимом с размером почтового ящика.
- Создайте отдельную пустую папку на диске для результата.
- Выберите выше вкладку своей почты и выполняйте указанные действия по порядку.
Пошаговая инструкция
Выберите свою почту
Выгрузка из Gmail через Google Takeout
Откройте Gmail на компьютере и войдите в нужный аккаунт.
Если нужны только чеки, создайте метку «Чеки». Найдите письма по словам «кассовый чек», «электронный чек», «ОФД» и receipt, выделите их и назначьте эту метку. Если нужен весь ящик, этот шаг пропустите.
Откройте Google Takeout по адресу takeout.google.com.
Нажмите «Отменить выбор», чтобы не скачивать данные из остальных сервисов Google.
Найдите пункт «Почта» и поставьте напротив него галочку.
Нажмите кнопку «Все данные Почты включены». Оставьте только метку «Чеки» либо выберите все папки, если нужен полный архив. Подтвердите выбор.
Прокрутите страницу вниз и нажмите «Далее».
Выберите: способ получения — «По ссылке», частота — «Один экспорт», тип файла — ZIP. Размер части можно оставить 2 ГБ.
Нажмите «Создать экспорт» и дождитесь письма от Google. Подготовка большого ящика может занять несколько часов или дней.
Откройте письмо Google и скачайте ZIP. Не распаковывайте его — загрузите полученный файл в калькулятор. Если Google разделил экспорт на несколько ZIP, загрузите все части одновременно.
Выгрузка из Яндекс Почты через Thunderbird
Установите Mozilla Thunderbird с официального сайта thunderbird.net и запустите программу.
Откройте Яндекс Почту в браузере. Нажмите шестерёнку → «Все настройки» → «Почтовые программы». Включите доступ по протоколу IMAP и сохраните настройку.
Откройте Яндекс ID → «Безопасность» → «Пароли приложений». Создайте новый пароль для типа «Почта» и временно сохраните его.
В Thunderbird нажмите «Добавить учётную запись» → «Электронная почта». Введите имя, полный адрес Яндекс Почты и созданный пароль приложения.
Если Thunderbird не определил настройки сам, укажите входящий сервер imap.yandex.ru, порт 993, SSL/TLS; имя пользователя — полный адрес почты.
Завершите добавление и дождитесь, пока Thunderbird загрузит папки и письма. Для большого ящика это может занять продолжительное время.
Откройте нужную папку в Thunderbird и выделите все письма сочетанием Ctrl+A. Выберите «Сохранить как» и сохраните письма в заранее созданную пустую папку — каждое письмо должно получить расширение .eml.
Откройте папку в Проводнике Windows, выделите все EML, нажмите правой кнопкой → «Сжать в ZIP-файл». На macOS выберите «Сжать объекты».
Откройте полученный ZIP и убедитесь, что внутри видны файлы .eml. Сами письма открывать и извлекать вложения не нужно.
Загрузите этот ZIP в калькулятор одним файлом.
Вернитесь в Яндекс ID и удалите созданный пароль приложения.
Выгрузка из Mail.ru через Thunderbird
Установите Mozilla Thunderbird с официального сайта thunderbird.net и запустите программу.
Откройте Почту Mail.ru в браузере → «Настройки» → «Все настройки» → «Безопасность» → «Пароли для внешних приложений». Создайте новый пароль для почтовой программы.
Если подключение почтовых программ отключено, в настройках Mail.ru откройте раздел «Внешние сервисы» и разрешите доступ по IMAP.
В Thunderbird нажмите «Добавить учётную запись» → «Электронная почта». Введите имя, полный адрес Mail.ru и пароль для внешнего приложения.
Если настройки не определились автоматически, укажите входящий сервер imap.mail.ru, порт 993, SSL/TLS; имя пользователя — полный адрес почты.
Завершите добавление и дождитесь полной загрузки папок, писем и вложений.
Откройте нужную папку в Thunderbird и выделите все письма сочетанием Ctrl+A. Выберите «Сохранить как» и сохраните письма в заранее созданную пустую папку — каждое письмо должно получить расширение .eml.
Откройте папку в Проводнике Windows, выделите все EML, нажмите правой кнопкой → «Сжать в ZIP-файл». На macOS выберите «Сжать объекты».
Откройте полученный ZIP и убедитесь, что внутри видны файлы .eml. Сами письма открывать и извлекать вложения не нужно.
Загрузите этот ZIP в калькулятор одним файлом.
Удалите пароль внешнего приложения в настройках Mail.ru.
Что делать после выгрузки
Загрузите готовый ZIP в калькулятор. Он найдёт внутри MBOX и EML, извлечёт вложенные PDF и изображения, а затем попробует прочитать товары и даты чеков. ZIP обрабатывается локально в браузере и не отправляется на сервер.
После обработки проверьте количество найденных писем, чеков и позиций. Не отправляйте полный архив почты другим людям — в нём могут находиться личные данные.
- Откройте калькулятор личной инфляции.
- Нажмите «Загрузить архив писем или чеки» и выберите ZIP.
- Дождитесь сообщения о количестве прочитанных писем и найденных чеков.
- После обработки проверьте даты, названия товаров и цены.
Источники и проверка
Редакция использует первичные и официальные источники. Перед финансовым решением проверьте актуальные условия договора и данные поставщика услуги.